學員  
  行政支援  
 
 
     
   
   
     
   
 
   
 
  十個單元(五個月的課程)
 
  所有學員都必須修讀首五個單元(P1-P5),這些單元可為商務寫作打下穩固基礎。  
 
  單元名稱 單元目標
P1 寫作入門
課程中使用的語法術語
談論日常事件和習慣
寫作前的規劃
P2 撰寫電子郵件
用於撰寫客套電子郵件的關鍵語句
電子郵件的結構和如何妥當分段
冠詞 (a, an, the)
時間和地點介詞
P3 撰寫信函
書信格式
如何正確問候收信人
常用動詞加介詞
被動語態
P4 撰寫備忘錄
備忘錄的結構;與書信結構的區別
用現在完成式和過去式談論過去
使用時間短語談論過去
P5 撰寫請求信
禮貌地提出請求
狀態動詞與動作動詞的區別:為甚麼我們不說
I am being happy
Much 與 many 的區別,以及為甚麼我們不說 an information
 
  學員可從以下選修單元中選擇五個單元。  
 
P6 做筆記
如何在會議中做筆記,並整理成會議記錄
用後綴和前綴「建立」新詞
間接引語
P7 撰寫投訴信
有效提出投訴的關鍵語句
Make 與 do 的區別
用 if 談論將來(「第一類」條件句)
P8 回覆投訴信
回覆投訴信的關鍵語句:如何讓顧客滿意
過去式和現在完成式
動詞後的不定詞和動名詞(-ing 形式)
P9 撰寫查詢信
用 will 來表示預測
Enquiry、query與demand的區別
詢問資料的關鍵語句
P10 回覆查詢信
表示價格的常用詞語
使用 unless、even if 和 providing 等帶出的條件句
報價和提供資料
P11 撰寫營銷信
營銷信的語言
能有效描述產品的形容詞,以及如何區分
營銷信的關鍵語句
P12 撰寫公幹行程
用現在進行式談論將來的安排
實用的旅遊詞彙
P13 請求行動
讓您的語氣更直接
Remember doing 與 remember to do 的區別
常用短語動詞
關鍵語句
P14 撰寫單頁報告
簡短報告的結構和格式
撰寫報告的關鍵語句
  作出建議
用於描述趨勢和變化的動詞、名詞和形容詞
P15 同事往來函件
表示感謝、祝賀和安慰的關鍵語句
可用於個人電子郵件的不同「語域」(語氣)
常用委婉語:婉轉地談論令人不悅的事情
 
     
   
 

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